Fahrzeugkosten, Wartung und Auslastung im Griff für Taxiflotten
Mileop zeigt pro Fahrzeug, was reinkommt, was rausgeht und wo Geld verloren geht — Kosten, Wartungsfristen und Auslastung in einem Dashboard, ohne Excel und ohne manuelle Nachrechnung, damit ihr Entscheidungen auf Zahlen statt auf Bauchgefühl trefft.
| Kennzeichen | Einnahmen | Marge |
|---|---|---|
| M-TX 1042 | 1.840 € | +630 € |
| M-TX 2218 | 1.560 € | −180 € |
| M-TX 0834 | 2.010 € | +520 € |
| M-TX 3301 | 980 € | −170 € |
Im Einsatz bei Taxiunternehmen in ganz Deutschland
Einnahmen kommen rein. Ob ein Fahrzeug wirklich profitabel ist, bleibt unklar.
Fahrzeugkosten landen in Excel-Tabellen oder gar nicht
Kraftstoff, Leasing, Reparaturen und Versicherung werden pro Fahrzeug selten zusammengerechnet. Am Ende des Monats weiß man, wie viel die Flotte insgesamt eingenommen hat — aber nicht, welche Fahrzeuge Gewinn machen und welche Verlust. Damit fehlt am Jahresende die Grundlage für Ersatzinvestitionen und Preisverhandlungen mit der Werkstatt.
Wartungstermine werden zu spät bemerkt
HU, Ölwechsel, Bremsbelag, TÜV: Wer keinen zentralen Überblick hat, erfährt von fälligen Terminen oft erst, wenn das Fahrzeug schon in der Werkstatt steht — ungeplant und teuer.
Auslastung wird nicht gemessen, sondern geschätzt
Wie viele Stunden steht ein Fahrzeug wirklich? Welche Schicht bringt zu wenig? Ohne Auslastungsdaten sind Entscheidungen über Fahrzeugkauf, Fahrerzuteilung und Schichtplanung reine Vermutung. Wer hier falsch liegt, kauft im Zweifel ein neues Fahrzeug, obwohl die bestehende Flotte nur besser verteilt werden müsste.
Kosten, Wartung und Auslastung — alles auf einen Blick.
Pro Fahrzeug sehen, was bleibt — nicht nur, was reinkommt
Mileop rechnet Einnahmen gegen Kraftstoff, Leasing, Reparaturen, Versicherung und sonstige Kosten auf — pro Fahrzeug, pro Woche, pro Monat. Ihr seht auf einen Blick, welche Fahrzeuge Gewinn machen, welche gerade so die Kosten decken und welche Verlust schreiben — bevor es zu spät ist, gegenzusteuern.
- Automatische Kostenerfassung pro Fahrzeug (Kraftstoff, Leasing, Reparatur, Versicherung)
- Marge pro Fahrzeug täglich aktualisiert
- Sortierung nach Profitabilität — nicht nach Einnahmen
- Monatsexport für Steuerberater und Geschäftsführung
| Kennzeichen | Einnahmen | Marge |
|---|---|---|
| M-TX 1042 | 7.840 € | +2.630 € |
| M-TX 0834 | 8.010 € | +2.520 € |
| M-TX 2218 | 6.560 € | −180 € |
| M-TX 3301 | 4.980 € | −170 € |
Wartungstermine rechtzeitig sehen — nicht wenn das Fahrzeug schon in der Werkstatt steht
Mileop führt alle Wartungsfristen zentral — HU, TÜV, Ölwechsel, Reifenwechsel, Bremsbeläge. Ihr bekommt 30 Tage vor Fälligkeit eine Erinnerung und seht jederzeit, welche Fahrzeuge bald gewartet werden müssen. Ungeplante Werkstattausfälle kosten eine Schicht Einnahmen — rechtzeitige Planung kostet nichts. So wird aus einem ungeplanten Ausfall eine geplante Werkstattpause.
- Zentrale Wartungsliste für alle Fahrzeuge
- Erinnerung 30 Tage vor Fälligkeit per E-Mail
- Vollständige Werkstatthistorie pro Fahrzeug
- Kostenerfassung je Wartungsfall
| Kennzeichen | Wartungsart | Fällig |
|---|---|---|
| M-TX 3301 | HU / TÜV | 14. März |
| M-TX 2218 | Ölwechsel | 21. März |
| M-TX 0834 | Bremsbeläge | 28. März |
| M-TX 1042 | Reifenwechsel | 04. April |
Wissen, welche Fahrzeuge zu viel stehen — und warum
Mileop erfasst aktive Stunden, Leerfahrten und Standzeiten pro Fahrzeug automatisch. Ihr seht, welche Schichten zu wenig bringen, welche Fahrzeuge dauerhaft unter ihrer möglichen Auslastung laufen und wo eine andere Fahrerzuteilung mehr rausholen würde.
- Aktive Stunden und Standzeiten pro Fahrzeug täglich
- Auslastungsvergleich über die gesamte Flotte
- Leerfahrtenanteil je Fahrzeug und Schicht
- Wochentrend mit Ausreißer-Markierung
| Kennzeichen | Aktiv | Auslastung |
|---|---|---|
| M-TX 1042 | 38,4 h | 81 % |
| M-TX 0834 | 35,1 h | 74 % |
| M-TX 2218 | 24,6 h | 52 % |
| M-TX 3301 | 19,8 h | 41 % |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Fahrzeugkosten, Wartungsmanagement und Auslastungsanalyse inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Taxiunternehmer uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 25 Fahrzeuge, danach +€3/Fahrzeug/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Welche Kosten kann ich pro Fahrzeug erfassen?
Kraftstoff, Leasing, Versicherung, Reparaturen und sonstige Ausgaben — alles manuell eintragbar oder per Import aus gängigen Buchhaltungstools.
Ersetzt Mileop unsere Taxisoftware oder Dispatching-Lösung?
Nein. Mileop läuft neben eurer bestehenden Taxizentrale oder Dispatchinglösung und liefert Kostentransparenz, Wartungsverwaltung und Auslastungsanalyse dazu. Beide Systeme laufen unabhängig voneinander und tauschen keine Daten aus.
Was passiert, wenn ein Fahrzeug einen Wartungstermin überschreitet?
Mileop markiert das Fahrzeug als überfällig und zeigt es im Dashboard an. Eine automatische Sperrung aus dem Dienstplan ist optional aktivierbar.
Wie schnell sind wir eingerichtet?
Die meisten Taxiunternehmen sind innerhalb von drei Tagen live, inklusive Import bestehender Fahrzeug- und Kostendaten.
Werden unsere Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
Welche Fahrzeuge machen Gewinn. Welche nicht. Jeden Tag sichtbar.
Wir nehmen aktuell neue Taxiunternehmen für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin.