Taxi Fahrerverwaltung ohne Zettelwirtschaft — Dokumente, Zeiten und Abrechnung in einem System
Mileop bündelt Fahrer-Onboarding, Führerschein- und Dokumentenkontrolle, Arbeitszeiterfassung und Fahrerabrechnung in einem Arbeitsbereich. Kein Papierstapel, kein verlorenes Dokument, keine manuelle Nachrechnung am Monatsende, damit ihr jederzeit wisst, wer im Dienst ist, welches Dokument abläuft und was ein Fahrer diesen Monat abzurechnen hat.
| Fahrer | Status | Arbeitszeit |
|---|---|---|
| Kerim Yildiz | Im Dienst | 6,2 h |
| Fatma Arslan | Im Dienst | 7,1 h |
| Slobodan Petrić | Pause | 4,8 h |
| Ali Hassan | Frei | — |
Im Einsatz bei Taxiunternehmen und Mietwagenflotten in ganz Deutschland
Ihr fahrt Schichten — die Verwaltung fährt euch hinterher.
Fahrer-Onboarding läuft über WhatsApp und ausgedruckte Formulare
Neuer Fahrer, neues Chaos: P-Schein, Personalausweis, Konzessionsnachweis, Bankverbindung — alles per Foto in der Gruppe oder auf dem Schreibtisch gestapelt. Bis alles vollständig ist, vergehen Tage, in denen der Fahrer noch nicht eingesetzt werden kann. Läuft ein Dokument ab, merkt ihr es meist erst dann, wenn es zu spät ist.
Arbeitszeiten werden am Ende der Schicht von Hand eingetragen
Schichtbeginn, Schichtende, Pausen, Überstunden — meistens aus dem Kopf, manchmal aus dem Fahrtenbuch, selten aus einer verlässlichen Quelle. Das Ergebnis: Abrechnungsfehler, Streit über Stunden und ein Monatsende, das länger dauert als es müsste.
Fahrerabrechnung kostet jeden Monat Stunden
Umsatzanteil, Fixlohn, Spesen, Abzüge — jeder Fahrer hat seine eigene Vereinbarung, und die Abrechnung läuft noch über Excel oder den Steuerberater. Fehler passieren, Fahrer fragen nach, und die Korrektur kostet wieder Zeit.
Von der ersten Unterschrift bis zur monatlichen Abrechnung — alles in Mileop.
Neuen Fahrer in einem Tag startklar — nicht in einer Woche
Mileop führt neue Fahrer digital durch den gesamten Onboarding-Prozess: Dokumente hochladen, Formulare unterschreiben, Pflichtfelder prüfen. Ihr seht auf einen Blick, welcher Fahrer noch aussteht und was fehlt — ohne Rückfragen per WhatsApp.
- Digitales Onboarding mit Checkliste je Fahrer
- Dokumenten-Upload direkt durch den Fahrer per Smartphone
- Automatische Vollständigkeitsprüfung vor Freischaltung
- Alle Unterlagen zentral archiviert und durchsuchbar
| Fahrer | Schritt | Status |
|---|---|---|
| Kerim Yildiz | Dokumente | Vollständig |
| Fatma Arslan | Vertrag | Ausstehend |
| Slobodan Petrić | P-Schein | Hochgeladen |
| Ali Hassan | Bankdaten | Ausstehend |
Schichtzeiten automatisch erfasst — nicht am Abend rekonstruiert
Mileop erfasst Schichtbeginn, Schichtende und Pausen je Fahrer digital. Überstunden, Fehlzeiten und Monatssummen werden automatisch berechnet — im Format, das euer Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung direkt weiterverarbeiten kann.
- Digitale Zeiterfassung je Fahrer — kein Papierbogen
- Automatische Berechnung von Überstunden und Fehlzeiten
- Monatsübersicht je Fahrer als Export
- Rechtskonform nach § 17 MiLoG und ArbZG
| Fahrer | Schichten | Stunden |
|---|---|---|
| Kerim Yildiz | 5 | 42,5 h |
| Fatma Arslan | 4 | 36,0 h |
| Slobodan Petrić | 5 | 40,8 h |
| Ali Hassan | 3 | 27,5 h |
Kein abgelaufenes Dokument mehr im laufenden Betrieb
P-Schein, Führerschein, Konzessionsnachweis, medizinische Untersuchungen — Mileop führt alle Fristen zentral, erinnert euch 30 Tage vor Ablauf und sperrt den Fahrer automatisch aus dem Dienstplan, sobald ein Pflichtdokument nicht mehr gültig ist. So bleibt der Dienstplan immer nur mit gültigen Dokumenten besetzt.
- Zentrale Dokumentenliste je Fahrer mit Ablaufdaten
- 30-Tage-Erinnerung per E-Mail vor Ablauf
- Automatische Sperrung im Dienstplan bei Ablauf
- Digitale Führerscheinkontrolle nach § 21a StVG
| Fahrer | Dokument | Fällig |
|---|---|---|
| Fatma Arslan | P-Schein | 14. März |
| Ali Hassan | Führerschein | 21. März |
| Slobodan Petrić | G25-Untersuchung | 28. März |
| Kerim Yildiz | Konzessionsnachweis | 04. April |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Fahrer-Onboarding, Arbeitszeiterfassung, Dokumentenkontrolle und Fahrerabrechnung inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Taxiunternehmer uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 25 Fahrer, danach +€3/Fahrer/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Können Fahrer ihre Dokumente selbst hochladen?
Ja, Fahrer laden Dokumente per Smartphone-Link hoch, ohne eigenes Mileop-Konto. Ihr seht den Upload sofort im Dashboard. Fehlende Unterlagen markiert Mileop automatisch als offen.
Deckt die Zeiterfassung die Anforderungen nach § 17 MiLoG ab?
Ja, die Erfassung und der Export sind auf die gesetzlichen Anforderungen abgestimmt.
Ersetzt Mileop unsere Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater?
Nein. Mileop liefert den sauberen Export, den euer Steuerberater oder eure Buchhaltungssoftware direkt weiterverarbeiten kann.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Taxiunternehmen sind innerhalb von drei bis fünf Werktagen live, inklusive Import bestehender Fahrerdaten.
Werden unsere Daten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, Hosting und Verarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
Onboarding digital. Zeiten erfasst. Dokumente im Griff.
Wir nehmen aktuell neue Taxiunternehmen und Mietwagenflotten für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin. Plätze sind auf die ersten Anmeldungen begrenzt.