Taxi Controlling Software: Umsatz, Kosten und Profitabilität je Fahrzeug auf einen Blick
Mileop bündelt Umsatzanalyse, Kostenerfassung und Auslastungsauswertung für Taxiunternehmen in einem Dashboard. Kein Excel, kein Raten — ihr seht je Fahrzeug, was reinkommt, was rausgeht und wo Geld verloren geht.
| Fahrzeug | Umsatz | Ergebnis |
|---|---|---|
| HH-TX 1042 | 312 € | +87 € |
| HH-TX 2218 | 198 € | −34 € |
| HH-TX 3301 | 274 € | +61 € |
| HH-TX 4477 | 143 € | −91 € |
Im Einsatz bei Taxiunternehmern und Taxizentralen in ganz Deutschland
Ihr wisst, was ihr eingenommen habt. Aber ob das Fahrzeug wirklich profitabel ist, steht im Dunkeln.
Umsatz und Kosten laufen in getrennten Systemen — oder gar nicht
Fahrten kommen aus der Taxizentrale oder dem Kassenbuch, Kraftstoff aus dem Tankbeleg, Löhne aus der Lohnabrechnung, Reparaturen aus der Werkstattrechnung. Niemand führt das zusammen. Am Monatsende kennt ihr euren Gesamtumsatz, aber nicht, welches Fahrzeug Geld verdient und welches die anderen mitfinanziert. Entscheidungen über neue Fahrzeuge, Fahrerwechsel oder Routenänderungen werden auf Basis von Gefühl getroffen, nicht auf Basis von Zahlen.
Leerlauf und Auslastung werden nicht gemessen — sie werden geschätzt
Wie viele Stunden steht jedes Fahrzeug wirklich still? Wie viel Kraftstoff verbrennt ein Fahrer auf Leerfahrten zwischen den Aufträgen? Wie unterscheiden sich Früh- und Nachtschicht in der Erlöseffizienz? Ohne systematische Auslastungsanalyse fehlt die Grundlage, um Schichten sinnvoll zu besetzen, Fahrer zu vergleichen oder Touren zu verdichten. Ihr optimiert im Blindflug.
Fahrzeugkosten überraschen statt zu kalkulieren
Wartung, Reifen, Hauptuntersuchung, Reparaturen nach Kleinstschäden: Diese Kosten fallen unregelmäßig an und werden selten einem konkreten Fahrzeug und einem konkreten Monat zugeordnet. Das Ergebnis: Ein Fahrzeug mit ordentlichem Umsatz erscheint rentabel, obwohl zwei ungeplante Werkstattbesuche im Quartal das Ergebnis längst ins Minus gedreht haben. Ohne fahrzeugspezifische Kostenhistorie merkt ihr das zu spät.
Umsatz, Kosten und Profitabilität — je Fahrzeug, je Fahrer, je Tag.
Alle Einnahmen in einer Ansicht — nach Fahrzeug, Fahrer und Tag sortierbar
Mileop konsolidiert Fahrtumsätze aus allen Quellen — Taxizentrale, Festpreisaufträge, Barzahlungen, Kartenzahlungen — und zeigt sie täglich je Fahrzeug und Fahrer. Ihr seht nicht nur den Gesamtumsatz, sondern auch Durchschnittserlös je Fahrt, Umsatz je Stunde und Tagesverläufe. So erkennt ihr auf einen Blick, welche Fahrer und welche Fahrzeuge die Einnahmen tragen — und welche hinter dem Betriebsdurchschnitt zurückbleiben.
- Fahrtumsatz je Fahrzeug und Fahrer täglich konsolidiert
- Durchschnittserlös je Fahrt und je Stunde
- Vergleich Früh-, Spät- und Nachtschicht nach Umsatz
- Exportfähig für Steuerberater und Betriebsprüfung
| Fahrzeug | Fahrer | Umsatz |
|---|---|---|
| HH-TX 1042 | A. Yilmaz | 1.847 € |
| HH-TX 2218 | M. Kowalski | 1.312 € |
| HH-TX 3301 | T. Nguyen | 1.604 € |
| HH-TX 4477 | S. Öztürk | 988 € |
Was jedes Fahrzeug wirklich kostet — Kraftstoff, Lohn, Wartung zusammen
Mileop erfasst alle Kostenarten je Fahrzeug: Kraftstoffkosten aus Tankbelegen oder Flottenkartenimporten, Lohnkosten je Schicht und Fahrer, Wartungs- und Reparaturkosten aus Werkstattrechnungen sowie sonstige Betriebskosten. Alle Positionen werden einem Fahrzeug und einem Monat zugeordnet. So habt ihr erstmals eine vollständige Kostenhistorie je Fahrzeug — keine Schätzungen, keine Pauschalwerte, sondern reale Zahlen aus eurem Betrieb.
- Kraftstoffkosten je Fahrzeug automatisch erfasst
- Lohn- und Schichtkosten je Fahrer zugeordnet
- Wartungs- und Reparaturkosten mit Datum und Beleg
- Monatliche Kostenübersicht je Fahrzeug exportierbar
| Fahrzeug | Kraftstoff | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| HH-TX 1042 | 312 € | 1.104 € |
| HH-TX 2218 | 287 € | 1.398 € |
| HH-TX 3301 | 301 € | 1.189 € |
| HH-TX 4477 | 334 € | 1.521 € |
Welches Fahrzeug verdient Geld — und welches frisst es
Mileop stellt Umsatz und Kosten je Fahrzeug gegenüber und zeigt das tatsächliche Ergebnis: Gewinn oder Verlust, täglich und monatlich. Gleichzeitig analysiert Mileop die Auslastung je Fahrzeug — wie viele Stunden aktiv, wie viele im Leerlauf, welche Schichten die höchste Erlöseffizienz haben. Ihr bekommt damit die Grundlage, Schichtpläne zu überarbeiten, Fahrer zu vergleichen und Entscheidungen über Fahrzeuge auf Zahlen statt auf Bauchgefühl zu stützen.
- Profitabilität je Fahrzeug täglich und monatlich
- Auslastungsquote und Leerfahrtenanteil je Fahrzeug
- Schichtvergleich nach Erlöseffizienz
- Frühwarnung bei Fahrzeugen im Verlustbereich
| Fahrzeug | Umsatz | Ergebnis |
|---|---|---|
| HH-TX 1042 | 7.204 € | +1.847 € |
| HH-TX 2218 | 5.108 € | −312 € |
| HH-TX 3301 | 6.617 € | +1.104 € |
| HH-TX 4477 | 3.841 € | −698 € |
Ein Preis. Alle Module. Keine Einrichtungsgebühr.
Mileop läuft zu einem festen Monatspreis — Umsatzanalyse, Kostenanalyse und Profitabilitätsauswertung inklusive. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, kein Modul-Puzzle.
Was Taxiunternehmer uns vor der Anmeldung fragen
Was kostet Mileop?
Mileop startet ab €99/Monat für bis zu 20 Fahrzeuge, danach +€4/Fahrzeug/Monat. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar.
Woher kommen die Umsatzdaten — muss ich alles manuell eingeben?
Nein. Mileop kann Fahrtumsätze aus gängigen Taxizentralensystemen und Kassenbüchern importieren. Was nicht automatisch kommt, wird einmalig beim Onboarding eingerichtet.
Können wir die Kostenanalyse mit unserer Lohnabrechnung verbinden?
Ja, Lohn- und Schichtdaten lassen sich importieren oder manuell je Fahrer erfassen. Alles wird automatisch dem richtigen Fahrzeug zugeordnet.
Wie lange dauert es, bis wir aussagekräftige Zahlen sehen?
Sobald ihr die ersten Daten importiert habt, seht ihr sofort Umsatz und Kosten je Fahrzeug. Für belastbare Trends reichen in der Regel vier Wochen Betriebsdaten.
Ersetzt Mileop unsere Taxizentrale oder unser Kassenbuch?
Nein. Mileop läuft neben euren bestehenden Systemen und zieht die Daten daraus. Es ersetzt nichts, sondern bringt alles zusammen.
Werden unsere Betriebsdaten DSGVO-konform gespeichert?
Ja, Hosting und Datenverarbeitung erfolgen DSGVO-konform in der EU.
Endlich wissen, welches Taxi Geld verdient und welches nicht.
Wir nehmen aktuell neue Taxiunternehmen für Mileop auf. Hinterlasst eure geschäftliche E-Mail — wir melden uns diese Woche mit einem Termin.